Метрологический аутсорсинг

В 2019 году метрологическая служба ООО "ЕДС Групп" будет осуществлять запуск программы по учету средств измерений, которая позволит существенно сократить время на учет
документов,
паспортов СИ,
методик поверки СИ,
свидетельств о поверке СИ,
создание графиков поверки СИ, путем перехода на электронный документооборот.

Метрологический аутсорсинг - комплекс мероприятий по передаче медицинским учреждением процессов, связанных с метрологическим обеспечением, для дальнейшего управления в условиях реального времени и систематизации.

Цели

• Систематизация приборов, имеющихся у заказчика
• Уменьшение бумажного документооборота для каждого средства измерения (см. Компетенции метрологической службы)
• Снижение нагрузки на ответственного за метрологическое обеспечение на предприятии

Задачи

1. Распределение всех аппаратов заказчика по основным группам:
   • Средства измерений утвержденного типа
   • Средства измерений неутвержденного типа
   • Технические устройства с нормируемыми выходными параметрами
   • Технические системы и устройства с измерительными функциями
2. Qr-кодирование каждого аппарата с последующим заполнением базы данных по конкретному прибору
3. Составление графиков исходя из оснащенности лечебного учреждения и сроков поверки и контроля технического состояния аппаратов

Реализация

1. Инвентаризация всего оборудования, находящегося в медицинском учреждении, по отделениям/подразделениям, с целью определения реальной картины и оснащенности всех подразделений.
2. Составление метрологической карты для каждого подразделения с целью ознакомления ответственных за оборудование и его метрологическое обеспечение.
3. Подготовка предложений руководителю лечебного учреждения, либо лицу ответственному за оснащение лечебного учреждения, о приобретении (перемещении) комплектов оборудования для оптимальной работы подразделений.

Маркирование

Маркировка медицинских приборов с помощью специальных (водо-, грязе- отталкивающих) наклеек с изображением уникального QR-кода, связанного с базой данных, который будет отображать следующую информацию:

1. Наименование и марка оборудования
2. Заводской номер
3. Год выпуска аппарата
4. Дата последней поверки (либо контроля технического состояния)*
5. Межповерочный интервал**
6. Номер по Госреестру СИ (для СИ утвержденного)
7. Прикрепленные файлы

В пункте 7 заказчику предлагается для удобства прикрепить следующие документы:

1. Паспорт на данный прибор
2. Методику поверки
3. Скан-копию последнего свидетельства о поверки
4. Фото заводского шильдика аппарата (на случай механического износа, повреждения или утери)

*На основании данных о дате последней проведенной поверки, программа автоматически составляет график поверки, с кратностью отображения 1 месяц, квартал, полугодие. Исходя из этих данных, отдел планирования финансов может более точно рассчитать затраты на поверку в учреждении на год.

**На основании данных о результатах поверки и межповерочного интервала программа автоматически сформирует списки для запроса цен в организации, проводящие поверки.

ЕДС Групп занимается поверочной деятельностью на протяжении многих лет, по просьбе Департамента Здравоохранения проводит разъясняющие семинары для сотрудников лечебных учреждений, ответственных за медицинское оборудование. Скачать материалы семинара